四省藏区【综应专栏】“公文格式”常见错误-粉笔公考

【综应专栏】“公文格式”常见错误-粉笔公考

综应
细节定成败：“公文格式”常见错误
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专 栏
公文由于具有规范行为、约束行动的作用，一旦正式实施，则具有强制性和约束力，所有单位及人员必须严格遵守，不能变通执行，否则就会影响发文机关的权威性和行政效能洗衣歌简谱。四省藏区因此公文只有严谨周密，才具有实用性和操作性。从这种意义上说，严谨是公文的生命风云义，失去了严谨性花家姑娘，公文也就失去了存在的价值。
在考试当中，最能考查公文写作严谨性的，就属“公文格式”了。乔引娣任何一个我们在备考中没有注意到的细节都容易让我们掉进命题人设置的“陷阱”中墨门春秋。今天小粉笔主要带你学习识别格式中的发文机关、发文字号、主送单位、签发人部分容易出现的常见错误。
解读
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式作了十分严格的规定。公务人员事业单位考试中，公文格式错误常见如下：
发文机关标识不规范
《格式》明确要求，公文发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成狙击手伙计，也可只标识发文机关全称或规范化简称（规范化简称不是随意的简化，而是有规定的简称）。
发文机关标识居中排布，联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字胤祀，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文逝去的武林。
错误示例：
××市广播电视大学
文件
××市电大学发〔2012〕42号
________________________________________
解析：“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧。
正确示例：
××市广播电视大学文件
××市电大学发〔2012〕42号
________________________________________
发文字号标注不规范
发文字号由发文机关代字、年份、发文序号三部分组成。如国务院文件“国发〔2014〕3号”中，“国发”是发文机关代字曹西平，“2014”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2014年度制发的第3号文件。几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
错误示例：
A市教育委员会关于印发《A市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委会（2014）12号
解析：发文字号中年份应该用六角括号。
正确示例：
A市教育委员会关于印发《A市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委会〔2014〕12号
文件主送机关错误
主送机关是对公文负有主办或者答复责任的机关盗梦侦探。主送机关应当使用全称、规范化简称或同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，要同时报送另一个上级机关，可用抄送形式，且不能出现直接报送上级机关处室或领导。下行文可以有若干机关李胜勋。主送机关的书写位置是：标题下空一行孙紫晴，左侧顶格，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
错误示例：
A市教育委员会关于印发《A市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委会〔2014〕12号
各高等学校，各区县教育局、有关委、局、控股（集团）公司、市教委各直属单位：
……
解析：
①有关委、局，结合本文邱韶智，指的是教育局和市教委各直属单位。文中重复，应该删除。
②本题主要是发送给教育系统，与控股公司无关，删除。
③同级同类之间用顿号隔开，同级不同类之间用逗号隔开。本题主送机关为不同类仙道医生，因此，用逗号隔开。
正确示例：
A市教育委员会关于印发《A市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委会〔2014〕12号
各高等学校，各区县教育局，市教委各直属单位：
签发人标识不合规定
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。上行文需标识签发人姓名。标注方法是由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。为使两边显得对称，发文字号应移至红色反线左上相应位置（前空一字）。如果是联合发文，需标注多个签发人姓名，应将主办单位签发人姓名置于最上，其他签发人姓名再按照发文机关的排列顺序依次从左到右、自上而下均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐品种法适用于，最后一个签发人姓名与发文字号对齐。
错误示例：
关于组织中层干部赴XX鉴于开展警示教育的请示
签发人：XXX
解析：签发人应加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
正确示例：
关于组织中层干部赴XX鉴于开展警示教育的请示
签发人：XXX?
真题练习
2015年吉林事业单位招聘考试
关于召开全国网络教育统考
我省新设考点电大校长会议的通知
XX（2015）第12号
本省所有网络教育统考考点：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX省广播电视大学
二〇一五年六月二十日
错误类别：发文字号使用错误
修改：“XX（2015）第12号”应改为“XX〔2015〕12号”。
解析：发文字号中年份只用六角括号，不用其他类型的括号。发文顺序号不加“第”字大棚棉被机 ，不编虚位（即1不编为01）永吉天气预报。
正确示例：
关于召开全国网络教育统考
我省新设考点电大校长会议的通知
XX〔2015〕12号
除发文字号之外，这些示例中还有其他格式错误股票培训班，你能找到吗？下次聊~?
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