力学哥工学院椅子山大讲堂丨教你对付愁人的论文排版-椅子山研究生

力学哥工学院椅子山大讲堂丨教你对付愁人的论文排版-椅子山研究生

力学哥
排
版
研究生的论文撰写是一个浩大的工程。因为论文撰写的过程中，既有撰写格式的要求，又有排版格式的要求。所以在撰写论文时，除了需要对内容进行多次修改外，还需要在撰写格式和排版格式上花费大量的精力和时间。针对这些情况，旨在让研究生更加顺利的完成各种论文。工学院椅子山大讲堂第二期给同学们介绍几种word在论文排版中的使用技巧。
WPS作为国产软件，免费，界面相对友好，操作比较便利，更加符合国人的使用习惯，成为众多同学写论文时的首选。不少同学多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。因此，今天工学院椅子山大讲堂给大家介绍一下，如何使用WPS软件进行论文排版，包括标题设置、文章分节、页眉页脚的设置、目录生成等。
一：设置标题样式
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文档中的内容如下图所示。

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选中设置为“标题一”的文字，如果有多个可以按住Ctrl键来选择多个，然后单击“开始”选项卡中的“标题一”。

二：设置标题编号
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按住Ctrl键，依次选中所有标题（所有级别标题），然后单击“项目编号”按钮，在打开的菜单中选择“其他编号”。

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打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡中的一种样式，然后单击“确定”。

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这时候按住Ctrl键，选中所有二级标题（标题二），然后单击“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。

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同样按住Ctrl键，选中所有三级标题（标题三），然后单击两次“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。

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现在的效果如下图所示。

三：插入题注
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论文中需要插入许多图片、表格等，如何规范快速的给他们插入题注特别重要。由于图片、表格的题注都要随所在章节而定，所以要先为论文章节题目设好标题样式（攻略一、攻略二已经给大家介绍）。下面在文中插入图片、表格，如下图所示。

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给图片添加题注：单击选中图片，然后单击“引用”选项卡下的“题注”。

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打开“题注”对话框，如果标签中没有满意的，可以单击“新建标签”，这时候打开“新建标签”对话，例如输入“图”，然后单击“确定”。

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在“题注”对话框，单击“编号”，打开“题注编号”对话框，可以设置题注的格式及包含章节编号等，然后单击“确定”。

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设置好后，在“题注”对话框中单击“确定”。

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表格题注插入和图片类似。文档中图片和表格插入题注后效果如下图所示。

四：设置注释和参考文献（脚注和尾注）
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脚注位置为当前页面底端，尾注为文档结尾或节的末尾。
（1）光标定位到要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

（2）打开“脚注和尾注”对话框，选中“脚注”，设置好格式，然后单击“插入”。

（3）输入脚注内容，效果如下图所示。同一页可以插入多个脚注。

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尾注。
（1）光标定位到要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

（2）打开“脚注和尾注”对话框，选中“尾注”，设置好格式，然后单击“插入”。

（3）插入尾注后，文章中会出现尾注引用符号，文档末尾或节的末尾会出现尾注，在尾注文本处输入参考文献内容，效果如下图所示。

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如果论文不同文字都注释内容一致或都引用了同一参考文献，可在第二次注释内容处或都引用参考文献处，单击“引用”选项卡中的“交叉引用”。脚注和尾注都适用，操作类似。

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脚注或尾注引用符号的字体样式为脚注或尾注引用，可以选中任意一个尾注符号，在开始选项卡，样式组中选择脚注或尾注，然后右击选择“修改样式”（如下图所示），打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。同样，脚注或尾注文字的字体样式为脚注或尾注文本，可以把光标定位于脚注或尾注处，在开始选项卡，样式组中选择脚注或尾注文本，然后右击选择“修改样式”，打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。

五：每一章从头开始（分节符）
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将光标定位到开始下一章节的位置，然后单击“章节”选项卡中的“拆分章节”—“下一页分节符”。

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下一章以新的一页开始，效果如下图所示。每一章分节操作都类似。

六：添加页码
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单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”。

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在页脚处，单击“插入页码”，打开对话框，设置格式，然后单击“确定”。需要注意的是，这里第2节，应用范围为“本节”（也可以为“本页及以后”，根据实际情况选择哦），设置为从1开始，需要将“重新开始编号”复选框选中。

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插入后的效果如下图所示。

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如果设置“首页不同”或“奇偶页不同”，可以在页眉或页脚编辑状态，单击“页眉和页脚”选项卡中的“选项”，打开“页眉/页脚设置”对话框，可以在这里设置，设置完成后单击“确定”。“首页不同”或“奇偶页不同”也可以在“文件”—“页面设置”的“版式”选项卡中设置。

七：设置页眉（显示章节标题）
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光标定位在页眉处，然后单击“页眉和页脚”选项卡中的“域”按钮，打开“域”对话框，单击左侧的“样式引用”，在右侧选择样式名，最后单击“确定”即可。

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插入后的效果如下图所示。每个章节设为一节，要为每节设置不同格式的页眉，需要取消“同前节”设置（取消选中状态），再重复第1步操作即可。

八：自动生成目录
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前面的攻略（攻略一和攻略二）中给文章的标题设置标题样式，现在可以直接插入目录了。将光标定位要插入目录的位置，在“引用”选项卡中单击“插入目录”（如下图所示）。

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打开“目录”对话框，设置好目录样式后，单击“确定”。

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插入目录后的效果如下图所示，也可在“章节”选项中单击“目录页”来选择目录样式插入目录。

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更新目录：在“引用”选项卡中的单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选择更新方式，然后单击“确定”来更新目录。


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编辑丨流域
审核丨吕晶
图片来源：社科学术圈